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首先要比较主管部门批复的工程初步设计概算和工程施工图设计建设内容、建设规模之间的差别，确认工程变更所增加的工程量，结合工程施工合同单价，调整概算额。重大工程设计需要主管确认后，才能进行工程概算调整。
工程调概人员应该根据项目管部门对初步工程设计概算的批文确定原工程概算规模，收集工程初步设计文件和工程施工图设计文件，确定工程设计变更的范围；到施工现场了解人工单价、建材单价等；掌握建设单位办公费用的票据或凭证，确定建设单位管理费的数额；深入项目当地了解设备、建材价格；确认工程现场发生的签证单的真实工程量、人工工时，现场测量已完成的建筑工程量，客观正确编制工程概算调整。
轻工业项目中，工程设备投资占总投资中50%以上的比例，工程设备投资调整书按照工艺、自控、电气、工艺四个专业进行划分，分列设备的名称、数量、型号、单价、总价等，汇总出原工程概算和现在工程概算的差额，形成工程调整概算。
工程安装工程费的计算首先要确定工程量，工程量应按照施工现场实际发生的工程量进行计算，如有无法准确估算的情况，应按照行业标准或者以往工程项目施工经验确认安装费率，并计算工程安装费用。若发生政策性调差，应按照有关部文件将政策性调差计入工程设备安装费中。工程量调整是工程安装费调整的重要部分。工程调概人员通过对比工程初步设计与工程施工图设计中的材料用量表，计算材料量差，再套取原工程概算中的材料安装费率得到工程安装费调整额；也可以依据建设单位或施工单位已完成的工程预算中的工程量进行调整。
建筑工程费调整重点依然是确定工程量的确定，调整时需要比较施工图与初步设计图纸之间的差别。尤其需要注意建设项目工程量比较大工程计变更，建材价格的波动对工程造价的影响，以上均为工程概算调整的重点。
其他工程费用包括建筑工程其他费用和工程预备费。建筑工程其他费用包括建设单位管理费、勘察设计费、监理费等费用。调整工程概算要核实以上费用哪些是已经发生，哪些尚未发生，哪些可以按实际支出结算，哪些已发生但尚不能统计。工程预备费一般记取工程费用的5%或者以上，可以用来冲抵超工程概算的那部分投资。
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